A1-Bescheinigungen und EU-Entsenderichtlinie
Wenn Mitarbeiter ins EU-Ausland reisen, stehen eine ganze Menge administrative Aufgaben an – die wir gern für Sie übernehmen.
Wir kümmern uns für Sie um alle Meldepflichten und erleichtern Ihnen Entsendungen ins EU-Ausland spürbar.
Schluss mit zeitraubender Bürokratie
– dank intuitiver Software und schlanken Workflows
Ihre Mitarbeiter übermitteln in unserer Software übersichtlich alle Eckdaten zu ihrer Reise - und wir kümmern uns um alle länderspezifischen Anträge und Registrierungen innerhalb der EU.
Alle Bescheinigungen und notwendigen Dokumente stehen anschließend bequem digital zum Abruf bereit.
Alles, was Sie für berufliche Auslandsreisen benötigen – aus einer Hand:
Das ist unser Fullservice.
Wir übernehmen für Sie das Beantragen und Bereitstellen von:
A1-Antrag
GME1-Antrag
Antrag auf Ausnahmevereinbarung
EU-Länderregistrierungen
Einfache Eingabe aller Reisedaten in unserer Software
Intuitive Eingaben
Ihre Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch alle Eingaben der Reiseanmeldung geführt
Ihr persönliches Branding
Wir berücksichtigen Ihre individuelle CI in der Software
Mobil und vollständig digital
Einreichen der Reisedaten auch von unterwegs dank Verfügbarkeit aller Dokumente und Anträge in gesichertem Dokumentencontainer
Schutz Ihrer Daten
Die Geräte-Authentifizierung schützt Sie vor unberechtigten Zugriffen
Schnell implementiert. Perfekt integriert.
Wir richten sämtliche Software-Schnittstellen zu Ihren Systemen ein:
✓ Abfrage der Mitarbeiter-Stammdaten über Ihr ERP oder CRM
✓ API- Schnittstellen zu bestehenden Pre-Travel- und Travel-Expense-Verfahren
✓ Skalierbarkeit: einfach erweiterbar für Ihre europäischen Ländergesellschaften
Unsere Zertifizierungen
ISO 9001
Nachgewiesenes Qualitätsmanagement
ISO 14001
Aktiver Umweltschutz
ISO 27001
Informationssicherheit mit System
So erleichtern wir Ihnen EU-Auslandsreisen
Meldung der anstehenden Reise in unserer Software
Über einen individuellen Account geben Ihre Mitarbeiter oder Vorbereiter (Assistenzen) die Eckdaten der geplanten Reise direkt ein.
Start Ihres gewünschten Freigabeprozesses
Vorgesetzte und HR-/Travel-Verantwortliche werden per Mail über die eingegangene Reiseanmeldung benachrichtigt. Ihre Freigabe erfolgt direkt in der Software.
Wir prüfen, melden und registrieren bei allen EU-Behörden
Länderspezifisch prüfen wir die Angaben auf Vollständigkeit und treten direkt mit den Behörden in Kontakt, um alle erforderlichen Dokumente und Bescheinigungen einzuholen. Sie und Ihre Mitarbeiter sind damit entspannt auf der sicheren Seite.
Es geht los! Sie finden alle Dokumente befinden sich im persönlichen Zugang
In einem persönlichen Dokumentencontainer finden Ihre Mitarbeiter digital alle erforderlichen Dokumente wie A1-Bescheinigung und EU Länderregistrierungen.
Dazu kann Ihr Mitarbeiter weitere Dokumente am selben Ort hinterlegen: Gehaltsnachweise, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel (Drittstaatsangehörige) sowie weitere erforderliche Vorhaltedokumente wie Arbeitsvertrag, Stundenaufstellung, medizinisches Attest, Bestätigung des Vertreters (in Landessprache übersetzt).
Wenn es schnell gehen muss: Bei Notfall-Entsendungen sind wir für Sie da
Ob ein Defekt in der Produktion oder Schlüsselentscheidungen in ausländischen Niederlassungen: Manchmal müssen Ihre Mitarbeiter schnell vor Ort sein.
Wir kennen diese Situationen und sorgen dafür, dass alle Bescheinigungen und Dokumente rechtzeitig vorliegen. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Kopf frei für Ihre anstehende Aufgabe.
Alles aus einer Hand: Mit uns auch alle Reisekosten abrechnen
Von der komfortablen Eingabe bis zur korrekten Auszahlung:
Mit unserer Software und unserem Service entlasten wir Sie über die Prüfung bis zur abschließenden Reisekostenerstattung.
FAQ | Antworten auf Ihre Fragen
Wer Mitarbeiter ins EU-Ausland entsendet, kommt um die A1-Bescheinigung und die landesspezifischen Meldepflichten nicht herum. Und das kann kompliziert werden: Von Land zu Land unterschiedlich, verbunden mit vielen Anträgen und Dokumenten, muss alles rechtzeitig vor der Reise vorliegen.
Wir kümmern uns hierbei um den gesamten Prozess - von Reisemeldung bis zur Bereitstellung der Dokumente.
- Die Stichworte A1 und die Entsenderichtlinie 96/71/EG beziehen sich auf die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen.
- Die A1-Bescheinigung bestätigt die Zugehörigkeit zum jeweiligen Sozialversicherungssystem des Entsendestaates.
- Die Entsenderichtlinie 96/71/EG regelt arbeitsrechtliche Voraussetzungen für Entsendungen ins EU- und EWR-Ausland. Damit soll die Einhaltung des länderspezifischen Arbeitsrechts kontrolliert werden (Mindestlohn, Tarife, Urlaubsanspruch, Arbeitsschutz, etc.).
- Die Beantragung der A1-Bescheinigung und die länderbehördliche Meldung müssen vor der Reise erfolgen - wobei die Meldeformalitäten je nach Land variieren.
- Für Personalabteilungen liegt somit die Herausforderung sowohl in der korrekten, als auch in der rechtzeitigen Beantragung.
Haben Sie Fragen?
Ich helfe Ihnen gern weiter.
Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
Telefon: 0441 3907-114
E-Mail: sebastian.vornwegvrg.de
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