Sachbearbeiter (w/m/d) Travelmanagement

VRG SYS | Aidlingen

 

Die VRG SYS GmbH verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen und bietet Ihnen Komplett-Lösungen für die EU-Entsenderichtline, A1-Bescheinigungen und Meldepflichten. Die VRG SYS ist Teil der VRG Unternehmensgruppe mit mehr als 3.500 Kunden.>> Mehr Erfahren 

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit | Einsatzort: Aidlingen
 



Wer Mitarbeiter ins EU-Ausland entsendet, kommt um die A1-Bescheinigung und die landesspezifischen Meldepflichten nicht herum. Dies ist von Land zu Land unterschiedlich, verbunden mit vielen Anträgen und Dokumenten, muss sie rechtzeitig vor der Reise vorliegen.

Unsere Kolleg*innen im Meldewesen sind Experten auf dem Gebiet und auf der Suche nach einem neuen Teammitglied. Wenn auch Du Dich einbringen möchtest und Freude an dem abwechslungsreichen Aufgabengebiet hast, bist Du bei uns genau richtig!


Was wir bieten:
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Eine umfangreiche Einarbeitung
  • Ein offenes und kompetentes Team, in dem man einander hilft
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und vieles mehr ... 

Deine Aufgaben:
  • Termingerechte, mandatsgetrennte und selbstständige Validierung und Durchführung von A1-Anträgen und länderbehördlichen Registrierungen, Beschaffung, Zuordnung und Überwachung der Bescheinigungen für unsere Kunden im Rahmen der Regelungen zur EU-Entsenderichtlinie
  • Kommunikation mit allen prozessbeteiligten Stellen (Reisende, Assistenzen, Fachfunktionen der Kunden sowie externe Stellen wie z.B. Sozialversicherungsträger, Landesbehörden, etc.)
  • Eigenständige Fallanalyse und korrekte Behandlung von Sonderfällen wie bspw. privat Krankenversicherte, Drittstaatsangehörige, Mehrstaatentätigkeiten, etc.
  • Recherche länderspezifischer Regelungen auf dem jeweils aktuellen gesetzlichen Stand
  • Erstellung und Pflege von Prüfkatalogen, Prozessdokumentationen und Auswertungen der betreuten Aufgabengebiete

Das bringst Du mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Du hast Freude am Kontakt zu Kunden und zeichnest Dich durch Deinen Teamgeist aus
  • Du begeisterst Dich für Herausforderungen und hast Spaß daran, das Wertangebot aktiv mitzugestalten
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
  • Abgerundet wird Dein Profil durch Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir über uns | Ein Blick hinter die Kulissen

Über 490 Menschen, die das "Zusammen" weiterbringt - im Job und darüber hinaus. Feiern, Sport, Weiterbildung, sich sozial engagieren - all das macht uns aus. >> Hier mehr erfahren <<

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
 

 


Anneke Behrens
Recruiting

Telefon: 0441 3907-403

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